Середа, 14.11.2018, 11:23
Головна



| RSS
УкраїнськаРосійськаАнглійська Німецька

Каталог новин
Новини РДА
Агропромисловий комплекс
Відділ економіки інформує
Фізкультура і спорт
Відділ з питань ЦЗ населення, ЖКГ та будівництва
Деражнянський районний сектор ГУДСНС України в Хмельницькій області
Відділ культури, національностей та релігій
Запобігання корупції
Оголошення РДА
Інформація про район
Управління соціального захисту населення Деражнянської районної державної адміністрації
Деражнянське відділення Красилівської ОДПІ ГУ ДФС у Хмельницькій області
Громадська рада
Деражнянщина туристична
Летичівське об’єднане управління Пенсійного фонду України
Архівний відділ райдержадміністрації
Обговорення
Служба у справах дітей Деражнянської РДА
Деражнянська ЦРЛ та ЦПМСД
Центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді
Відділ містобудування, архітектури та будівництва

Інші новини
Вакантні посади

Вакантні посади

Вакантні посади категорій Б,В

(детальніше)

Пошук на сайті
Календар
Законодавство

Головна » 2018 » Жовтень » 26 » Продовжується огляд на краще забезпечення збереженості документів та стану діловодства в закладах освіти району
Підпишіться на стрічку наших новин RSS та будьте в курсі всіх останіх подій !
19:30
Продовжується огляд на краще забезпечення збереженості документів та стану діловодства в закладах освіти району
Продовжується огляд на краще забезпечення збереженості документів та стану діловодства в закладах освіти району


Документи, що утворюються в діяльності закладів освіти є складовою частиною Національного архівного фонду. Вказані установи у відповідності зі статтею 5 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» зобов’язані забезпечувати збереженість документів Національного архівного фонду та сприяти його поповненню.
Нині в дошкільних, загальноосвітніх навчальних закладах та закладах позашкільної освіти району зберігається дуже багато документів, які недостатньо зібрати – щонайменше важливо забезпечити їх схоронність та облік. В зв’язку з оптимізацією закладів освіти, частою зміною відповідальних за діловодство та архівну справу є багато випадків безповоротної втрати документів. Причиною цьому ставали як стихійні лиха, так і часто-густо безвідповідальне, бездумне ставлення до документів.
Саме тому з метою виявлення, обліку та недопущення втрат документів за наказом Державного архіву Хмельницької області та Департаменту освіти і науки облдержадміністрації вирішено провести огляд на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та стану діловодства в установах і закладах освіти Хмельницької області з визначенням кращих установ.
Огляд відбувається у три етапи:
― дошкільні навчальні заклади (перше півріччя 2018 року);
― заклади (установи) загально-середньої та позашкільної освіти (друге півріччя 2018 року – перший квартал 2019 року);
― заклади (установи) професійно-технічної та вищої освіти (другий – третій квартали 2019 року)
За умовами огляду необхідно здійснити моніторинг стану архівної справи і діловодства в місцевих установах і закладах освіти, визначитись з кращими установами і подати матеріали про хід огляду до обласного оргкомітету. За підсумками Огляду Держархівом області та Департаментом освіти і науки облдержадміністрації буде проведено спільну колегію, на якій будуть відзначені кращі заклади освіти і науки області з питань організації архівної справи та діловодства.
З оголошенням конкурсу в Деражнянському районі розпочалася робота для успішного його проведення. Так як в конкурсі беруть участь в основному заклади освіти районного підпорядкування, які не передають документів на державне зберігання до архівного відділу, архівна справа виявилась для них новою. Одним установам необхідно було поновити нормативні документи, якими керувалися в своїй роботі експертні комісії та архівні підрозділи, іншим – перевірити склад своїх документів, підшити та упорядкувати їх.
На даний час в ході проведення огляду розроблено та погоджено на ЕПК Державного архіву області 2 індивідуальних інструкції з діловодства, 8 положень про експертні комісії та архівні підрозділи загальноосвітніх закладів району, 23 номенклатури справ Відділу освіти Деражнянської райдержадміністрації, Деражнянського районного Будинку творчості для дітей та юнацтва, Деражнянської дитячо-юнацької спортивної школи, дошкільних та загальноосвітніх закладів району.
На жаль не усі керівники загальноосвітніх закладів вчасно долучились до участі в огляді. Ще необхідно доопрацювати номенклатури справ, інструкції з діловодства, адже наступний етап – підшивання, описування та упорядкування документів. Тому бажаємо усім злагодженої та продуктивної роботи.

Начальник архівного відділу С.М.Кухар
Категорія: Новини РДА | Переглядів: 45
>

Основне меню сайта РДА

Пошта
Логін:
Пароль:

(це що)

Календар свят і подій. Листівки, вітання та побажання

Наша кнопка


Якщо наш сайт, корисний для Вас, то можете розмістити наш банер у себе на сайті

Кнопка - Деражнянська РДА


Вверх CY-PR.com Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru Карта сайту
Деражянська РДА© 2018 Зробити безкоштовний сайт з uCoz